Кировское областное государственное общеобразовательное бюджетное учреждение
«Основная школа с.Юма Свечинского района»
РАССМОТРЕНО: УТВЕРЖДЕНО:
На заседании Педагогического совета школы
Протокол № 4 от 16.01.2023 г. Директор КОГОБУ ОШ с.Юма ___________Л.Г. Голохвастова
Приказ № 2 о-д от 16.01.2023 г.
ПРИНЯТО:
Советом школы
Протокол № 1 от 16.01.2023 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о формировании, ведении, хранении и проверке личных дел обучающихся
Настоящее Положение разработано в соответствии с Законом № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», «Типовым положением об общеобразовательном учреждении» и Уставом Школы, Приказом Министерства образования и науки РФ от 22.01.2014 г. № 32 «Об утверждении Порядка приема граждан на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования», Порядком приема обучающихся в КОГОБУ ОШ с. Юма, Порядком и основаниями перевода, отчисления и восстановления обучающихся, Порядком оформления возникновения, приостановления и прекращения отношений между КОГОБУ ОШ с. Юма и обучающимися и (или) родителями (законными представителями) обучающихся.
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации работы с личными делами обучающихся Школы, оно определяет порядок действий всех категорий сотрудников Школы, участвующих в работе с вышеназванной документацией.
1.2. Настоящее Положение является обязательным для всех категорий её педагогических и административных работников. Нарушение настоящего порядка рассматривается в соответствии с ТК РФ.
1.3. Личное дело является документом ученика, и ведение его обязательно для каждого обучающегося школы.
2. Порядок оформления личных дел при поступлении в КОГОБУ ОШ с. Юма
2.1. Личные дела обучающихся заводятся классными руководителями при поступлении учеников в Школу.
2.2. Личное дело ведется на всем протяжении учебы ученика в Школе.
2.3. Личное дело ученика формируется из следующих документов:
• заявление родителя (законного представителя) о зачислении ребенка в школу;
• договор образовательного учреждения с родителями обучающихся;
• согласие родителей (законного представителя) на обработку персональных данных;
• копия свидетельства о рождении, копия паспорта (с 14 лет) (2 страницы) учащегося;
• копия паспорта законного представителя;
• справка с места жительства о составе семьи
3. Порядок ведения и хранения личных дел
3.1. В личное дело ученика заносятся общие сведения об ученике.
3.2. Личное дело имеет номер, соответствующий номеру в алфавитной книге записи обучающихся (например, А №15 означает, что учащийся записан в алфавитной книге на букву «А» под № 15).
3.3. Личные дела обучающихся ведутся классными руководителями. Записи в личном деле необходимо вести четко, аккуратно.
3.4.Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных: перемена адреса, выставление годовых оценок.
3.5. Личные дела обучающихся хранятся в строго отведённом для этого месте
3.6.Личные дела одного класса находятся вместе в одной папке и должны быть разложены в алфавитном порядке
3.7.Список обучающихся класса меняется ежегодно.
4. Порядок выдачи личных дел учащихся при выбытии из Школы
4.1. При выбытии обучающегося из Школы личное дело выдаётся родителям или лицам, их заменяющим (законным представителям).
4.2. Выдача личных дел производится директором или заместителями директора по учебно-воспитательной работе.
4.3. Выдача личных дел осуществляется после выполнения родителями (законными представителями) следующих обязательств:
- подать на имя директора Школы заявление об отчислении из школы;
- выполнить все обязательства, указанные в обходном листе
4.4. При выдаче личного дела директор или заместители по учебно-воспитательной работе оформляют запись в алфавитной книге о выбытии обучающегося, вносят в личные дела сведения о выбытии (куда выбыл, № и дата приказа).
4.5. В тех случаях, когда выбытие происходит в течение учебного года по окончании четверти, классным руководителем в личное дело делается выписка оценок за прошедшие четверти из классного журнала. В случаях выбытия в течение четверти, делается выписка текущих оценок.
4.6. Личные дела обучающихся, окончивших Школу, передаются в архив. По окончании школы личное дело хранится в архиве школы 3 года.
5. Порядок проверки личных дел обучающихся
5.1. Контроль за состоянием личных дел осуществляется директором Школы, заместителями директора по УВР.
5.2. Проверка личных дел осуществляется по плану внутришкольного контроля. В необходимых случаях, проверка осуществляется внепланово, оперативно.
5.3. Цели и объект контроля – правильность оформления личных дел обучающихся.
5.4. По итогам проверки заместители директора по УВР, осуществляющие проверку, готовят справку с указанием замечаний.
.
6. Порядок работы классных руководителей с личными делами обучающихся
6.1. Личное дело ведется на всем протяжении учебы обучающегося.
6.2. Классные руководители проверяют состояние личных дел ежегодно в сентябре и мае текущего года на наличие необходимых документов.
6.3. В личное дело ученика заносятся: общие сведения об ученике, итоговые отметки за каждый учебный год, заверенные подписью классного руководителя и печатью для документов.При исправлении оценки дается пояснение, ставится печать и подпись директора.
6.4. В графе о пропусках проставляется количество пропущенных уроков с отметкой по болезни или без уважительной причины.
6.5. Общие сведения об обучающихся корректируются классным руководителем по мере изменения данных.